Segurança em HR Tech — controles essenciais

Segurança da informação em plataformas de RH: aspectos como criptografia e autenticação, além da conformidade com a LGPD.

Segurança em HR Tech

A segurança da informação em plataformas de Recursos Humanos (HR Tech) é um aspecto fundamental, especialmente devido à natureza sensível dos dados que essas plataformas manipulam. Com a promulgação da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), que entrou em vigor em setembro de 2020, a proteção de dados pessoais e sensíveis se tornou uma obrigação legal para todas as empresas que atuam no Brasil. A LGPD estabelece diretrizes rigorosas sobre o tratamento de dados, visando garantir a privacidade e a segurança dos titulares.

Camadas essenciais de segurança

Para assegurar a integridade, confidencialidade e disponibilidade dos dados, as plataformas de HR Tech devem implementar várias camadas de segurança. A seguir, detalhamos os principais componentes que devem ser considerados:

• Criptografia: A proteção dos dados em trânsito e em repouso é crucial. O uso de protocolos como TLS 1.3 durante a transmissão de dados e algoritmos de criptografia como AES-256 para dados armazenados é essencial para evitar acessos não autorizados.
• Autenticação: A implementação de autenticação multifator (MFA) para administradores e usuários é uma prática recomendada que aumenta a segurança, dificultando o acesso indevido às contas.
• Autorização: O controle de acesso deve ser baseado em funções (RBAC), permitindo que os usuários tenham acesso apenas às informações necessárias para suas funções, minimizando a exposição de dados sensíveis.
• Auditoria: A manutenção de logs imutáveis para qualquer acesso e alteração de dados é fundamental para garantir a rastreabilidade e a conformidade com a LGPD.
• Backup: A estratégia 3-2-1 (três cópias dos dados, em duas mídias diferentes, sendo uma delas offsite) é uma abordagem eficaz para garantir a recuperação de dados em caso de incidentes.
• Disaster Recovery e Business Continuity Planning (DR/BCP): Um plano de continuidade de negócios deve ser documentado e testado regularmente para assegurar que a empresa possa operar sob condições adversas.

Frameworks e certificações

A adoção de frameworks e certificações reconhecidos internacionalmente pode ajudar as empresas a estruturar suas políticas de segurança da informação. Entre as principais certificações, destacam-se:

• ISO/IEC 27001: Normas que fornecem um modelo para estabelecer, implementar, manter e melhorar a gestão de segurança da informação.
• SOC 2 Type II: Avaliação de controles de confiança que garantem que a empresa atenda a critérios de segurança, disponibilidade, integridade, confidencialidade e privacidade.
• LGPD (Lei 13.709/2018): Aplicação obrigatória no Brasil, que exige que as empresas adotem práticas de proteção de dados pessoais.
• GDPR: Regulamento da União Europeia que se aplica a empresas que lidam com dados de cidadãos da UE, estabelecendo princípios rigorosos para o tratamento de dados pessoais.

Riscos específicos de HR Tech

As plataformas de HR Tech enfrentam riscos específicos que devem ser geridos com cuidado. Alguns dos principais riscos incluem:

• Vazamento de folha de pagamento: A exposição de informações salariais pode resultar em danos significativos à reputação da empresa e à privacidade dos funcionários.
• Exposição de dados relacionados à saúde: Informações sobre afastamentos e condições de saúde dos colaboradores são consideradas sensíveis e requerem proteção rigorosa.
• Biometria facial: O uso de tecnologias de reconhecimento facial, embora prático, levanta preocupações sobre a privacidade e a segurança dos dados biométricos dos funcionários.
• Deep fakes em processos seletivos: A manipulação de vídeos e áudios pode comprometer a integridade dos processos de seleção, dificultando a identificação de candidatos genuínos.

TiqueTaque: Uma solução segura e eficiente

A TiqueTaque se destaca como uma plataforma de Registro Eletrônico de Ponto (REP) que atende a todas as exigências da Portaria MTP 671/2021, oferecendo segurança e eficiência no controle de jornada. Entre suas funcionalidades, destacam-se:

• Reconhecimento facial: A tecnologia de reconhecimento facial garante que o registro de ponto seja feito de forma segura e precisa, reduzindo as chances de fraudes.
• App com GPS e cerca virtual: Ideal para equipes externas, a funcionalidade de geolocalização permite que o registro de ponto seja feito apenas em locais autorizados, aumentando a segurança e a conformidade.
• Modo offline: A possibilidade de registrar ponto mesmo sem conexão à internet assegura que todos os dados sejam capturados, evitando perdas de informações.
• Apuração automática de jornada: A plataforma realiza a apuração da jornada de trabalho automaticamente, facilitando o cumprimento das obrigações legais e reduzindo erros.
• Arquivo AFD: A geração do arquivo AFD (Arquivo de Ponto) facilita a fiscalização e a auditoria, garantindo que a empresa esteja sempre em conformidade.
• Multi-CNPJ/multi-filial: A TiqueTaque é adequada para empresas de qualquer porte, desde pequenas até grandes redes e franquias, permitindo a gestão eficiente de múltiplas filiais.

Além disso, a TiqueTaque oferece um plano gratuito para até 10 funcionários, tornando-se uma solução acessível e eficaz para empresas que buscam modernizar seu controle de ponto e garantir a segurança das informações.

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Nota editorial

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