Ponto por QR Code e totem: como funciona e é válido?

Como funciona o ponto por QR Code

O sistema de ponto por QR Code é uma solução inovadora que se destaca pela praticidade e eficiência no registro da jornada de trabalho. Neste modelo, um dispositivo, como um tablet, celular ou totem, exibe um QR Code que, ao ser escaneado pelo colaborador, registra automaticamente a data, hora e, quando permitido, a localização geográfica do registro. Além disso, o sistema emite um comprovante de marcação, que pode ser impresso ou enviado digitalmente, oferecendo ao trabalhador uma confirmação tangível de sua entrada e saída.

Esse método é especialmente vantajoso em ambientes onde a instalação de relógios de ponto individuais é inviável ou onerosa, como em empresas com grande fluxo de colaboradores. O uso de QR Codes elimina a necessidade de múltiplos dispositivos, permitindo que uma única estação de registro atenda a diversos colaboradores, o que é particularmente útil para otimizar custos e recursos.

Totem e quiosque para a equipe

O modelo de ponto por totem, ou quiosque, é uma alternativa eficaz para ambientes corporativos com alto fluxo de colaboradores. Neste formato, um tablet fixo é instalado em locais estratégicos, como na entrada da empresa, na recepção ou em áreas de grande movimentação, como fábricas e obras. Cada colaborador se identifica através de métodos de autenticação, que podem incluir código pessoal, biometria ou reconhecimento facial, registrando assim sua entrada ou saída.

Essa solução é ideal para funcionários que não possuem um celular corporativo ou que preferem não utilizar dispositivos pessoais para fins de trabalho. O totem oferece um acesso fácil e ágil ao registro de jornadas, promovendo uma cultura de pontualidade e responsabilidade dentro da organização.

O que a Portaria 671 exige

A validade jurídica do ponto por QR Code e totem é regulamentada pela Portaria MTP 671/2021, que estabelece diretrizes claras para a implementação de sistemas de controle de jornada. Os principais requisitos incluem:

• Identificação do trabalhador: Cada registro de ponto deve conter a identificação única do colaborador, assegurando que a marcação seja atribuída corretamente.
• Comprovante de registro: O sistema deve fornecer um comprovante de cada marcação ao colaborador, que pode ser utilizado como prova em casos de disputas ou auditorias.
• Arquivo AFD: O sistema deve gerar um arquivo de dados (AFD) que contenha todos os registros de ponto de forma íntegra e exportável, permitindo a fiscalização por parte das autoridades competentes.

Esses pilares são fundamentais para garantir que a implementação de sistemas de ponto modernos, como o QR Code e o totem, seja não apenas prática, mas também legalmente válida. A falta de um desses elementos pode comprometer a conformidade e a aceitação do sistema em auditorias e fiscalizações.

Quando usar

Os sistemas de ponto por QR Code e totem são particularmente eficazes em ambientes com grande fluxo de pessoas e onde a utilização de dispositivos individuais é limitada. Exemplos de locais que se beneficiam dessa tecnologia incluem:

• Lojas de varejo: Onde muitos colaboradores precisam registrar suas jornadas rapidamente e de forma prática.
• Recepções de empresas: Facilitando a entrada e saída de funcionários e visitantes, promovendo agilidade no atendimento.
• Fábricas e obras: Onde o controle de ponto é essencial para a gestão de turnos e segurança dos trabalhadores.
• Restaurantes: Onde a rotatividade de funcionários é alta e a agilidade no registro é necessária para a operação eficiente.

Para equipes externas, como vendedores ou profissionais de campo, o registro via aplicativo em dispositivos pessoais pode ser mais prático, pois permite que o colaborador registre sua jornada em qualquer lugar, sem depender de um ponto fixo.

Como um sistema resolve

A implementação de um sistema de ponto que utiliza QR Code ou totem só é válida se atender às exigências da Portaria MTP 671/2021. Isso significa que o sistema deve ser capaz de:

• Identificar o trabalhador: Garantindo que cada marcação de ponto seja atribuída corretamente a um colaborador específico.
• Gerar um comprovante: Fornecendo um registro tangível para o colaborador após cada marcação, reforçando a transparência do processo.
• Produzir o arquivo AFD: Para assegurar que todos os registros estejam disponíveis para auditoria e fiscalização, facilitando a conformidade legal.

A TiqueTaque se destaca como uma plataforma brasileira de Registro Eletrônico de Ponto (REP-P) que oferece soluções robustas de registro de jornada. Com funcionalidades que incluem registro por reconhecimento facial, aplicativo com GPS e cerca virtual, modo offline, apuração automática de jornada e suporte a multi-CNPJ/multi-filial, a TiqueTaque se adapta às necessidades de empresas de qualquer porte, desde pequenas a grandes redes, franquias e indústrias. Além disso, a TiqueTaque disponibiliza um plano Free Forever para até 10 funcionários, permitindo que pequenas empresas adotem um sistema eficiente e legal de controle de ponto.

Resumo

O uso de QR Code e totem transforma um dispositivo compartilhado em um ponto coletivo legítimo, desde que o sistema subjacente identifique corretamente o trabalhador, comprove a marcação e produza o AFD. Essas soluções modernas de registro de ponto não apenas facilitam a gestão de jornadas, mas também garantem a conformidade com a legislação vigente, promovendo um ambiente de trabalho mais organizado e eficiente, que valoriza a transparência e a responsabilidade dos colaboradores.

Perguntas frequentes